仕事の割り振りはかかる時間で決める。

日々の仕事はさまざま。

報告書のような定型書類から企画書・提案書のような創造性を必要とするもの、旅費の精算やメールなどこまごましたもの。それぞれ難易度と所要時間もバラバラです。

どの仕事から手を付けたらいいかわからない場合は、かかる時間を目安にやる、やらないを決めると簡単です。

１．３分以内で終わるもの

２．10分から15分で終わるもの

３．それ以上かかるもの

概ねこんなところではないでしょうか。まずは仕事を上の3つに分けます。

分けたらそれぞれを以下のように割り振ります。

１．３分以内で終わるもの

→すぐやる。

２．10分から15分で終わるもの

→同じようなタスクを3～４つ集めてまとめて片付ける

３．それ以上かかるもの

→翌日以降にリスケしてまとまった時間を確保する、または上記１．２のサイズになるまで分解する

特に１番の3分で終わるタスクをいつまでも残しておくと、そちらに意識を気を取られて集中力まで落ちてしまいます。さっさと片付けて頭から追い出しましょう。簡単なタスクを片付けることでウォーミングアップにもなります。

よく仕事は「緊急度」と「重要性」のマトリクスで仕分ける方法が有名ですが、上記の尺度を合わせれば、仕事に取り掛かりやすくなるのでお勧めです。